《音乐学院行政办公设备使用管理办法》
一、目的
办公设备属于系固定资产。为了加强办公设备管理，保证办公设备的正常、安全使用，根据《高等学校固定资产管理办法》、《高等学校办公设备管理办法》和《衡阳师范学院办公设备管理办法》的有关规定，结合我系的具体情况，制订本实施细则。
二、使用范围
使用公用办公设备的全体人员。
三、办公设备的界定：
办公设备是指院在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。具体包括：
1、办公家具类：空调、饮水机、办公桌椅、档案柜、文件柜；
2、电脑及相关附属设备类：含电脑、服务器、打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话交换机、电话机；
3、影视摄录及播放设备类：摄像机、数码相机及机顶盒
4、其他被院认定按本细则管理的设备和器具。
四、使用管理职责：
1、院各类办公设备由办公室主任进行统筹分配发放、登记、备案、维护、申购。
2、设备属于院公共财产，每个人使用时应爱惜，禁止恶意破坏。
3、办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用过程中发现问题应立即向办公室主任报告，并报学院维修部门维修。
4、在办公设备的使用过程中，如因使用人员使用和保管不当，造成的损害的，院有权将追究使用人员的责任并要求其进行赔偿。
5、在使用耗电设备过程中要注意安全、节约用电，使用完毕后注意关掉电源。办公室内不能使用大功率取暖设备，在特别炎热和特别寒冷的季节使用空调时要注意节能、环保。

                                                             音乐学院

                                                           2014年10月